Informations générales
Organisme de rattachement
Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
Référence
DEF_15-00034018
Date de début de diffusion
12/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
08/01/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETAIRE
Description du poste
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines, élabore le référentiel en organisation, assure l’administration et la gestion du personnel civil et militaire, conçoit la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences sur la base de l’organisation arrêtée par le directeur.
Placé sous les ordres du chef du secrétariat, le secrétaire, rigoureux, disponible et ayant un sens du relationnel assure l’ensemble des tâches qui incombent à un secrétariat. Il tient par ailleurs le secrétariat particulier du directeur des ressources humaines.
Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, pré-renseignement destination interne), et l'archiver.
Dactylographie et mise en forme des documents.
Regrouper les parapheurs pour les différents avis et signatures (relecture et vérification de la mise en forme).
Assurer l’accueil téléphonique de la direction RH et de son directeur.
Gestion et contact principal pour la maintenance du parc informatique.
Exploiter les messages reçus par messagerie électronique
Gérer les stocks de fournitures consommables.
Gestions planning des absences de la division.
Tenir l’agenda du directeur des ressources humaines (gestion du planning et prises de rendez-vous).
Etablir des ordres de mission.
Planification des tours d’astreinte téléphonique des officiers de la direction RH.
Conditions particulières d'exercice
Soumis à habilitation
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro ligne 13 – Station 3Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF
Critères candidat
Compétences attendues
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
Contact 1
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
Contact 2
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr