SECRETAIRE

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)  

Référence

DEF_15-00034018  

Date de début de diffusion

12/09/2025

Date de parution

13/09/2025

Date de fin de diffusion

08/01/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE

Description du poste

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines, élabore le référentiel en organisation, assure l’administration et la gestion du personnel civil et militaire, conçoit la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences sur la base de l’organisation arrêtée par le directeur.
Placé sous les ordres du chef du secrétariat, le secrétaire, rigoureux, disponible et ayant un sens du relationnel assure l’ensemble des tâches qui incombent à un secrétariat. Il tient par ailleurs le secrétariat particulier du directeur des ressources humaines.
Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, pré-renseignement destination interne), et l'archiver.
Dactylographie et mise en forme des documents.
Regrouper les parapheurs pour les différents avis et signatures (relecture et vérification de la mise en forme).
Assurer l’accueil téléphonique de la direction RH et de son directeur.
Gestion et contact principal pour la maintenance du parc informatique.
Exploiter les messages reçus par messagerie électronique
Gérer les stocks de fournitures consommables.
Gestions planning des absences de la division.
Tenir l’agenda du directeur des ressources humaines (gestion du planning et prises de rendez-vous).
Etablir des ordres de mission.
Planification des tours d’astreinte téléphonique des officiers de la direction RH.

Conditions particulières d'exercice

Soumis à habilitation
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro ligne 13 – Station 3Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Critères candidat

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 1

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr