Délégation Normandie
Adjoint administratif, comptabilité


Description du poste

l’assistant administratif polyvalent assure la liquidation des dépenses de la délégation ce qui se traduit par les tâches suivantes :


Relations hiérarchiques et fonctionnelles

En interne l’agent exécute sa mission sous l’autorité de la Directrice du GIP ROL et en lien fonctionnel avec les autres agents de l’équipe.
En externe, il exerce sa mission en étroite collaboration avec le service du payeur régional de Basse-Normandie, et le contrôle de la légalité de la Préfecture.

• engagement et mandatement du "tout venant" : fonctionnement récurrent et bons de cde ponctuels
• engagement et mandatementdes marchés, demandes d'avance le cas échéant
• info par mail la paierie de l'envoi des bordereaux divers (tous)
• mandatement des investissements, marchés
• émission des titres (participation, subvention, cpam etc)
• suivi et mandatement des contrats de prêt ou ligne de trésorerie
• Mandatement des relevés de caisse d'épargne
• Suivi et relance des subventions
• Préparation des paies et des charges sociales
• Transfert des fichiers financiers et des dossiers avec les organismes de contrôle
• envoi DSN et relations avec organismes sociaux : traitement des anomalies
• Suivi du logiciel compta/paye
• élaboration contrat de travail, arrêtés relatifs à la carrière ou divers
• mise en œuvre de la réglementation en lien avec le responsable des services
• transmission au CDG14 des documents de carrière des agents
• suivi des remboursements suite AT auprès CPAM ou assurance
• suivi des visites médicales avec sce de médecine du travail
• formations : recherche, planification, inscription, suivi convention et facturation
• Divers Secrétariat, attestations etc
• Elaboration et Saisie du budget + flux pour paierie et contrôle de légalité
• Gestion des amortissements
• Maitrise du logiciel CERIG (paye, immo et comptabilité)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien

Profil et compétences
Bac+2/3
Poste de catégorie B
Formation comptabilité publique M57 – paye et Ressources Humaines
Expériences similaires requise
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, discrétion, autonomie
Aptitude au travail en équipe
Permis de conduire exigé

Candidature par email à j.pagny@rolnhdf.fr :

CV et lettre de motivation
Dernier diplôme obtenu
dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires