SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME

Liaisons hiérarchiques : 

• Hiérarchie directe N+1 :
• Attaché d’Administration Hospitalière RH
• Hiérarchie supérieure N+2 :
• Directeur des Ressources Humaines
  
    

Liaisons fonctionnelles :

• Directeur des Ressources Humaines
• Direction des Soins
• Direction Générale
• Direction des finances
• Cadres de santé ou responsables de service

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE OU LE(A) RESPONSABLE VA EXERCER :
Le Service « Gestion des Données RH » placé sous l’autorité d’une Attachée d’Administration Hospitalière – Responsable des Ressources Humaines dispose d’un effectif de deux personnes (1 agent déjà en poste et le/la futur contrôleur(se) des données RH).

FINALITE DU POSTE
 

Définition

La création du poste de Contrôleur(euse) des données RH résulte des évolutions et des besoins que connaissent les organisations RH. Il ou elle est chargé(e) de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle.

Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus.

Il ou elle assure la production et l’analyse du suivi budgétaire mensuel et de l’ensemble des données chiffrées de la DRH.

PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER :

Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes d’information.

 
MISSIONS PRINCIPALES :
 

Le ou la Contrôleur(euse) des données RH doit, sous le contrôle de sa hiérarchie :

• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage RH.   
• Déployer le logiciel de requêtage et produire les données nécessaires aux services RH.
• Assurer les mises à jour du SIRH.
• Produire, mettre en forme et analyser, les données chiffrées RH :
      - Le rapport infra annuel,

              - Le tableau des emplois dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD,

              - Les tableaux des dialogues de gestion,

              - Le bilan social (pilotage, production des données « effectifs », analyse des données et commentaires en collaboration avec le DRH) avec l’aide de l’adjoint administratif en charge des relations sociales,

              - La SAE (Statistiques Annuelles des Etablissements de Santé),

              - Le retraitement comptable,

              - Les enquêtes (visites de conformité, FHF, pôle emploi, ARS, DGOS et autres),

• Gestion du suivi des effectifs après validation de sa hiérarchie,
• Réaliser des reporting et des tableaux de bord et les mettre à jour.

AUTRES MISSIONS

PAR DELEGATION

• Mission occasionnelle à la demande de sa hiérarchie.

MOYENS :
 

• Documents internes (projet d’établissement, …)
• Procédures en vigueur,
• Outils informatiques
   

EXIGENCES SPECIFIQUES :
 

• Maîtrise parfaite de l’informatique
• Maîtrise budgétaire
• Maîtrise des statuts de la Fonction Publique Hospitalière,
• Très grande disponibilité selon les exigences du poste et les obligations calendaires

ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :

• Par études supérieures minimum : bac +2

Ou

• Par voie de concours

Ou

• Par voie d’inscription sur une liste d’aptitude

Ou

• Par voie de détachement ou d’intégration directe

COMPETENCES :

Savoir :

• Droit Hospitalier
• Statuts de la Fonction Publique Hospitalière
• Logiciels microsoft office, Access, Evoluance, persbude et chronos
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Textes régissant son domaine d'activité
• Finance Hospitalière

Savoir-faire :

• Optimiser les méthodes et outils,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,
• Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie,
• Produire et analyser seul(e) les documents relatifs à son domaine d’activité,
• Analyser l’ensemble des données RH,
• Utiliser de manière optimale les outils techniques nécessaires à son activité,
• Identifier les informations à communiquer à ses collègues et garantir une transmission des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers. 

Savoir-être :

• Sens du relationnel
• Sens de l’observation
• Sens de l’organisation
• Grande autonomie
• Esprit d’initiative
• Sens de la communication interprofessionnelle