Informations générales
Organisme de rattachement
Centre hospitalier Henri Mondor
Référence
2024-1525029
Date de début de diffusion
29/03/2024
Date de parution
02/04/2024
Intitulé long de l'offre
CONTROLEUR DES DONNEES RH - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (H/F)
Date limite de candidature
28/04/2024
Employeur
Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CONTROLEUR DES DONNEES RH - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS (H/F)
Descriptif de l'employeur
SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
- Hiérarchie directe N+1 :
- Attaché d’Administration Hospitalière RH
- Hiérarchie supérieure N+2 :
- Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :
• Directeur des Ressources Humaines
• Direction des Soins
• Direction Générale
• Direction des finances
• Cadres de santé ou responsables de service
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE OU LE(A) RESPONSABLE VA EXERCER :
Le Service « Gestion des Données RH » placé sous l’autorité d’une Attachée d’Administration Hospitalière – Responsable des Ressources Humaines dispose d’un effectif de deux personnes (1 agent déjà en poste et le/la futur contrôleur(se) des données RH).
Description du poste
FINALITE DU POSTE
Définition
La création du poste de Contrôleur(euse) des données RH résulte des évolutions et des besoins que connaissent les organisations RH. Il ou elle est chargé(e) de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle.
Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus.
Il ou elle assure la production et l’analyse du suivi budgétaire mensuel et de l’ensemble des données chiffrées de la DRH.
PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER :
Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes d’information.
MISSIONS PRINCIPALES :
Le ou la Contrôleur(euse) des données RH doit, sous le contrôle de sa hiérarchie :
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage RH.
- Déployer le logiciel de requêtage et produire les données nécessaires aux services RH.
- Assurer les mises à jour du SIRH.
- Produire, mettre en forme et analyser, les données chiffrées RH :
- Le rapport infra annuel,
- Le tableau des emplois dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD,
- Les tableaux des dialogues de gestion,
- Le bilan social (pilotage, production des données « effectifs », analyse des données et commentaires en collaboration avec le DRH) avec l’aide de l’adjoint administratif en charge des relations sociales,
- La SAE (Statistiques Annuelles des Etablissements de Santé),
- Le retraitement comptable,
- Les enquêtes (visites de conformité, FHF, pôle emploi, ARS, DGOS et autres),
- Gestion du suivi des effectifs après validation de sa hiérarchie,
- Réaliser des reporting et des tableaux de bord et les mettre à jour.
AUTRES MISSIONS
PAR DELEGATION
- Mission occasionnelle à la demande de sa hiérarchie.
Conditions particulières d'exercice
MOYENS :
- Documents internes (projet d’établissement, …)
- Procédures en vigueur,
- Outils informatiques
EXIGENCES SPECIFIQUES :
- Maîtrise parfaite de l’informatique
- Maîtrise budgétaire
- Maîtrise des statuts de la Fonction Publique Hospitalière,
- Très grande disponibilité selon les exigences du poste et les obligations calendaires
Descriptif du profil recherché
ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
- Par études supérieures minimum : bac +2
Ou
Ou
Ou
- Par voie de détachement ou d’intégration directe
COMPETENCES :
Savoir :
- Droit Hospitalier
- Statuts de la Fonction Publique Hospitalière
- Logiciels microsoft office, Access, Evoluance, persbude et chronos
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Textes régissant son domaine d'activité
- Finance Hospitalière
Savoir-faire :
- Optimiser les méthodes et outils,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie,
- Produire et analyser seul(e) les documents relatifs à son domaine d’activité,
- Analyser l’ensemble des données RH,
- Utiliser de manière optimale les outils techniques nécessaires à son activité,
- Identifier les informations à communiquer à ses collègues et garantir une transmission des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Sens de l’observation
- Sens de l’organisation
- Grande autonomie
- Esprit d’initiative
- Sens de la communication interprofessionnelle
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
GRILLE INDICIAIRE
Rémunération contractuels (en € brut/an)
GRILLE INDICIAIRE
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15)
Géolocalisation du poste
50, avenue de la République 15002 Aurillac cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Centre Hospitalier Henri Mondor
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
o.gamel@ch-aurillac.fr