Description synthétique du poste

Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents du ministère (agents titulaires de catégorie C à l’étranger).

Activité principale

- Mettre en œuvre la politique des ressources humaines
- Instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (recrutement, mutation, promotion, cessation de fonctions, etc.), établir les actes administratifs correspondants.
- Saisir les données de pré-liquidation de la paie liées à la gestion de la carrière et à la situation individuelle des agents.
- Déposer les pièces justificatives sous forme dématérialisée pour le comptable.
- Contrôler les saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie.
- Informer les agents et répondre à leurs demandes.
- Travailler en synergie avec les acteurs des ressources humaines, les administrations et la DSFIPE.
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable (CIC).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues

• Gestion administrative des personnels - Maîtrise
• Statut général de la fonction publique - Maîtrise
• Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise

• Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Contrôler - Expert
• Instruire un dossier - Maîtrise
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rédiger un acte de gestion - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Respect de la confidentialité des données - Expert
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert

• ASPASIE/PDF Edit - Maîtrise
• Bureautique - Maîtrise
• CHORUS - Facultatif
• GRAM - Maîtrise
• REMUN - Maîtrise
• SAGAIE - Maîtrise
• SIRHIUS - Expert

Service de rattachement : DGA - DGAN - Centre de Services des Ressources Humaines - Pôle titulaires & CDI C

Poste de travail : 0001011971