Chargé de gestion administrative et de paye (F/H)

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères  

Référence

MAE_90aeca51-2960-4d07-b56a-fa749a9e4885  

Date de début de diffusion

13/10/2025

Date de parution

14/10/2025

Date de fin de diffusion

14/10/2025

Date limite de candidature

14/10/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et de paye (F/H)

Description du poste

Description synthétique du poste

Assurer la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents du ministère (agents titulaires de catégorie C à l’étranger).

Activité principale

- Mettre en œuvre la politique des ressources humaines
- Instruire les dossiers, gérer la carrière des agents (recrutement, mutation, promotion, cessation de fonctions, etc.), établir les actes administratifs correspondants.
- Saisir les données de pré-liquidation de la paie liées à la gestion de la carrière et à la situation individuelle des agents.
- Déposer les pièces justificatives sous forme dématérialisée pour le comptable.
- Contrôler les saisies, les pièces justificatives et les bulletins de paie.
- Informer les agents et répondre à leurs demandes.
- Travailler en synergie avec les acteurs des ressources humaines, les administrations et la DSFIPE.
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable (CIC).

Descriptif du profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative des personnels - Maîtrise
  • Statut général de la fonction publique - Maîtrise
  • Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise
Savoir-faire
  • Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
  • Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
  • Contrôler - Expert
  • Instruire un dossier - Maîtrise
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
  • Rechercher des données, des informations - Maîtrise
  • Rédiger un acte de gestion - Expert
  • Travailler en équipe - Expert
Savoir-être
  • Aisance relationnelle - Maîtrise
  • Aptitude à l'écoute - Maîtrise
  • Esprit d'initiative - Maîtrise
  • Esprit d'équipe - Expert
  • Etre autonome - Maîtrise
  • Etre rigoureux - Expert
  • Respect de la confidentialité des données - Expert
  • Réactivité - Maîtrise
  • Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
  • ASPASIE/PDF Edit - Maîtrise
  • Bureautique - Maîtrise
  • CHORUS - Facultatif
  • GRAM - Maîtrise
  • REMUN - Maîtrise
  • SAGAIE - Maîtrise
  • SIRHIUS - Expert

Rémunération contractuels (en € brut/an)

De 24072€ à 37380€

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Service de rattachement : DGA - DGAN - Centre de Services des Ressources Humaines - Pôle titulaires & CDI C

Poste de travail : 0001011971

Télétravail possible

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

Site Breil I, 48 rue Georges Méliès, 44036 Nantes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site Breil I, 48 rue Georges Méliès, 44036 Nantes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/10/2025