ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service,...

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

NIVEAU BAC OU BAC +
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
-Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02/11/2025

À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 - 97360 MANA

Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr / recrutement@ouestguyane.fr / 0594 34 34 94