Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
o97346-202507009032
Date de début de diffusion
02/07/2025
Date de parution
05/07/2025
Date de fin de diffusion
02/11/2025
Intitulé long de l'offre
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
Date limite de candidature
02/11/2025
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
Description du poste
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service,...
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Descriptif du profil recherché
NIVEAU BAC OU BAC +
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
-Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02/11/2025
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 - 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr / recrutement@ouestguyane.fr / 0594 34 34 94
Pays
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36 - 97360 MANA
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MANA
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025