Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


« L’agent exerce son activité dans le cadre de la démarche Qualipref ».


- Secrétariat du secrétaire générale- Traitement du courrier
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda, des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Suivi des parapheurs et des dossiers du secrétaire générale
- Participation aux réunions de direction du secrétaire général


- Assistant de prévention de la prefecture/SGCD :
La mission d’assistant de prévention a pour objet principal d’assister et de conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail, en lien et avec l’appui du conseiller de prévention du secrétariat général commun départemental (SGCD).
Les missions s’articulent autour de 3 axes : Concourir à l’élaboration de la politique de prévention, s’assurer du suivi organisationnel et s’assurer du suivi logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste avec activités denses et variées.
Nécessite disponibilité et rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion
Collaboration avec les services pour les réunions et préparation des dossiers.

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise
- Connaitre l'environnement professionnel  : niveau maitrise

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise
- Savoir s'organiser : niveau maitrise
 Savoir-être :
-avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise
- savoir accueillir : niveau maitrise
- savoir communiquer : niveau maitrise

Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
SCPPAT : 15 agents
Pôle performance : 2 agents
Une assistante sociale


Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général


Liaisons fonctionnelles
Le SCPPAT, les différents services de l’État.

Vos perspectives :


Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels. 


Durée attendue sur le poste :
3 ans