Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Charente
Référence
MINT_BA016ATB-107222
Date de début de diffusion
14/08/2025
Date de parution
13/09/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de Monsieur le secrétaire général
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
« L’agent exerce son activité dans le cadre de la démarche Qualipref ».
- Secrétariat du secrétaire générale- Traitement du courrier
- Gestion des rendez-vous, de l’agenda, des déplacements
- Accueil des visiteurs
- Suivi des parapheurs et des dossiers du secrétaire générale
- Participation aux réunions de direction du secrétaire général
- Assistant de prévention de la prefecture/SGCD :
La mission d’assistant de prévention a pour objet principal d’assister et de conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail, en lien et avec l’appui du conseiller de prévention du secrétariat général commun départemental (SGCD).
Les missions s’articulent autour de 3 axes : Concourir à l’élaboration de la politique de prévention, s’assurer du suivi organisationnel et s’assurer du suivi logistique.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste avec activités denses et variées.
Nécessite disponibilité et rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion
Collaboration avec les services pour les réunions et préparation des dossiers.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise
- Savoir s'organiser : niveau maitrise
Savoir-être :
-avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise
- savoir accueillir : niveau maitrise
- savoir communiquer : niveau maitrise
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
à partir de 1836.20 € bruts mensuels
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
SCPPAT : 15 agents
Pôle performance : 2 agents
Une assistante sociale
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Le SCPPAT, les différents services de l’État.
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente (16)
Géolocalisation du poste
PREFECTURE DE LA CHARENTE 7-9 Rue de la Préfecture 16000 ANGOULEME
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ANGOULEME
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Contact 1
Jean-Charles JOBART – Secrétaire général de la Préfecture (jean-charles.jobart@charente.gouv.fr)