Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_21-00044945
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
03/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT ADMINISTRATION
Description du poste
La plate-forme commissariat de Metz, placée sous l’autorité d’un directeur, officier général délégué SCA, est l’une des huit PFC de l’hexagone. Elle apporte son expertise aux 13 Groupements de soutien de base de défense de son périmètre dans les domaines de soutien SCA (achats, finances, logistique, gestion base vie, restauration loisirs, habillement et soutien de l’homme). La PFC compte près de 240 agents principalement sur Metz ainsi que sur 4 satellites.
Le titulaire du poste est affecté à la section management de l'information pour y tenir principalement les fonctions d'agent courrier. Il veille chaque jour à la récupération du courrier destiné à la PFCE, à son enregistrement et à sa diffusion auprès des divisions et bureaux de l'établissement.
Il assure le conditionnement et l’expédition du courrier en partance y compris le cas échéant de divers colis. L'agent chargé du courrier est également responsable de l'enregistrement chronologique des notes et autres documents de l'établissement. Il assure la bonne tenue du RPAA conformément à la réglementation en vigueur.
Il participe également à certaines missions de la section dans le domaine du soutien des bureaux et division de l'établissement.
Gérer le courrier arrivée et départ (enregistrement-envoi)
Assurer les tournées sur la garnison
Gérer le recueil de publicité des actes administratifs (RPAA)
Assurer le classement et l’archivage du courrier (papier ou dématérialisé).
Gérer les fournitures de bureau et des commandes de papier pour photocopieurs de la PFC E
Veiller et transmettre la messagerie officielle (NEMO). Envoyer des messages officiels pour la PFC E.
Gérer les salles de réunion (suivi des réservations, vérifications ponctuelles)
Participer aux activités de la section lors de l'organisation de certaines manifestations
Conditions particulières d'exercice
Permis B indispensable
Formation d’adaptation au poste ou de remise à niveau : parcours de tutorat mis en place au sein du service, formations programmées en fonction des besoins identifiés
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Établissement en centre-ville/restaurants administratifs à proximité (15 mn)
Gare SNCF à 10 mn -Parking dans l’organisme, régime de l’horaire variable
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Géolocalisation du poste
10 RUE D'ASFELD 57000 METZ
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
10 RUE D'ASFELD 57000 METZ
Critères candidat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- CHAINE DE DIFFUSION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/10/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
eric.monfront@intradef.gouv.fr
Contact 1
eric.monfront@intradef.gouv.fr
Contact 2
pfc-est-recrutement.resp.fct@intradef.gouv.fr