AGENT ADMINISTRATION

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_21-00044945  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

03/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION

Description du poste

La plate-forme commissariat de Metz, placée sous l’autorité d’un directeur, officier général délégué SCA, est l’une des huit PFC de l’hexagone. Elle apporte son expertise aux 13 Groupements de soutien de base de défense de son périmètre dans les domaines de soutien SCA (achats, finances, logistique, gestion base vie, restauration loisirs, habillement et soutien de l’homme). La PFC compte près de 240 agents principalement sur Metz ainsi que sur 4 satellites.
Le titulaire du poste est affecté à la section management de l'information pour y tenir principalement les fonctions d'agent courrier. Il veille chaque jour à la récupération du courrier destiné à la PFCE, à son enregistrement et à sa diffusion auprès des divisions et bureaux de l'établissement.
Il assure le conditionnement et l’expédition du courrier en partance y compris le cas échéant de divers colis. L'agent chargé du courrier est également responsable de l'enregistrement chronologique des notes et autres documents de l'établissement. Il assure la bonne tenue du RPAA conformément à la réglementation en vigueur.
Il participe également à certaines missions de la section dans le domaine du soutien des bureaux et division de l'établissement.
Gérer le courrier arrivée et départ (enregistrement-envoi)
Assurer les tournées sur la garnison
Gérer le recueil de publicité des actes administratifs (RPAA)
Assurer le classement et l’archivage du courrier (papier ou dématérialisé).
Gérer les fournitures de bureau et des commandes de papier pour photocopieurs de la PFC E
Veiller et transmettre la messagerie officielle (NEMO). Envoyer des messages officiels pour la PFC E.
Gérer les salles de réunion (suivi des réservations, vérifications ponctuelles)
Participer aux activités de la section lors de l'organisation de certaines manifestations

Conditions particulières d'exercice

Permis B indispensable
Formation d’adaptation au poste ou de remise à niveau : parcours de tutorat mis en place au sein du service, formations programmées en fonction des besoins identifiés

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Établissement en centre-ville/restaurants administratifs à proximité (15 mn)
Gare SNCF à 10 mn -Parking dans l’organisme, régime de l’horaire variable

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)

Géolocalisation du poste

10 RUE D'ASFELD 57000 METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10 RUE D'ASFELD 57000 METZ

Critères candidat

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- CHAINE DE DIFFUSION
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/10/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

eric.monfront@intradef.gouv.fr

Contact 1

eric.monfront@intradef.gouv.fr

Contact 2

pfc-est-recrutement.resp.fct@intradef.gouv.fr