L’université de la Polynésie française (UPF) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche placé sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique Sud, et conduit ses missions dans un cadre multi-insulaire très spécifique.

Ces spécificités résonnent avec les axes stratégiques de l’université, ses ambitions, ses valeurs, et se déclinent aujourd’hui avec le soutien de plusieurs financements PIA significatifs, accélérateurs de changement : Nāhiti pour un maillage territorial de l’appui à l’innovation, avec les acteurs socio-économiques du territoire, mais également Nārua pour la transformation de l’offre de formation ou Archipels Connectés pour l’enseignement à distance.
Ainsi, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers et projets portés par la gouvernance de l’établissement, en soutien au développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, les organismes et acteurs locaux de la recherche, les acteurs socio-économiques du territoire et les partenaires internationaux du pacifique. Ces défis sont relevés avec l’appui d’équipes opérationnelles de taille réduite, dynamiques, agiles, engagées.

Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’agent comptable, le.a gestionnaire se verra confier les missions suivantes :

▪ Contrôler la régularité et la sincérité des opérations avant leur enregistrement ainsi que des documents comptables avant leur prise en charge

▪ Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation propre à l’établissement

▪ Préparer et présenter les justificatifs de paiement et de recettes, les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

ACTIVITES ASSOCIEES :

Etablir et vérifier les états de trésorerie

Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières

Organiser, suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et, constituer une documentation de référence partagée

Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences

Seconder l’agent comptable en cas de besoin

Avoir le sens affirmé de l’organisation et savoir gérer son emploi du temps selon un calendrier contraint (calendrier de la paye, dépôt des pièces comptables auprès des instances).

SAVOIRS GENERAUX & COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :

▪ Maîtrise de la comptabilité générale

▪ Maîtrise de GFC-Compta de la suite Cocktail et des outils bureautique (Word et Excel notamment)

▪ Très bonne connaissance de l’environnement financier d’un EPSCP et notamment des dispositions du décret dit GBCP

▪ Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables

▪ Connaissance générale de la réglementation de l’enregistrement comptable des salaires

▪ Transmission de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à l’établissement

▪ Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

▪ Savoir communiquer, adapter ses explications aux divers interlocuteurs

▪ Travailler en équipe

▪ Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte et respect des règles de confidentialité

Disponibilité et sens du service public

Mutation à séjour règlementé en outre-mer (2 ans renouvelables une fois) au titre du décret no 96-1026 du 26 novembre 1996 relatif à la situation des fonctionnaires de l'Etat et de certains magistrats dans les territoires d'outre-mer de Nouvelle-Calédonie, de Polynésie française et de Wallis-et-Futuna) ou par voie contractuelle

Eléments de rémunération indicatifs (fonctionnaires):

Traitement indiciaire lié au classement dans le statut d’emploi 

NBI de 15 points

Régime indemnitaire (IFSE, CIA)

En Polynésie française (îles du Vent), le traitement indiciaire (dont la NBI), augmenté de l’indemnité de résidence et potentiellement du supplément familial de traitement, est affecté d’un coefficient de majoration de 1,84.