Informations générales
Organisme de rattachement
Université de la Polynésie Française
Référence
2024-1515995
Date de début de diffusion
21/03/2024
Date de parution
21/03/2024
Intitulé long de l'offre
Dans un contexte général en pleine mutation, l'UPF est engagée dans de multiples chantiers portés par la gouvernance de l'établissement : schéma directeur du numérique, structuration et développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, avec les organismes et acteurs locaux de la recherche, avec les partenaires internationaux du Pacifique, amélioration des conditions de réussite des étudiants, modernisation du pilotage stratégique et opérationnel.
Ces défis sont relevés par des équipes opérationnelles dynamiques, agiles, engagées dans des logiques d'amélioration continue et de démarche participative.
C'est dans ce contexte stimulant et porteur de sens que nous recrutons aujourd'hui, un gestionnaire comptable – fondé de pouvoir en collaboration avec les collaborateurs des projets.
Date limite de candidature
20/04/2024
Employeur
Université de la Polynésie Française
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - *Fondée / Fondé de pouvoir*
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire Comptable - Fondé de Pouvoir
Descriptif de l'employeur
L’université de la Polynésie française (UPF) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche placé sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique Sud, et conduit ses missions dans un cadre multi-insulaire très spécifique.
Ces spécificités résonnent avec les axes stratégiques de l’université, ses ambitions, ses valeurs, et se déclinent aujourd’hui avec le soutien de plusieurs financements PIA significatifs, accélérateurs de changement : Nāhiti pour un maillage territorial de l’appui à l’innovation, avec les acteurs socio-économiques du territoire, mais également Nārua pour la transformation de l’offre de formation ou Archipels Connectés pour l’enseignement à distance.
Ainsi, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers et projets portés par la gouvernance de l’établissement, en soutien au développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, les organismes et acteurs locaux de la recherche, les acteurs socio-économiques du territoire et les partenaires internationaux du pacifique. Ces défis sont relevés avec l’appui d’équipes opérationnelles de taille réduite, dynamiques, agiles, engagées.
Descriptif du service
Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’agent comptable, le.a gestionnaire se verra confier les missions suivantes :
▪ Contrôler la régularité et la sincérité des opérations avant leur enregistrement ainsi que des documents comptables avant leur prise en charge
▪ Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation propre à l’établissement
▪ Préparer et présenter les justificatifs de paiement et de recettes, les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Description du poste
ACTIVITES ASSOCIEES :
Etablir et vérifier les états de trésorerie
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
Organiser, suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et, constituer une documentation de référence partagée
Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences
Seconder l’agent comptable en cas de besoin
Conditions particulières d'exercice
Avoir le sens affirmé de l’organisation et savoir gérer son emploi du temps selon un calendrier contraint (calendrier de la paye, dépôt des pièces comptables auprès des instances).
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS GENERAUX & COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :
▪ Maîtrise de la comptabilité générale
▪ Maîtrise de GFC-Compta de la suite Cocktail et des outils bureautique (Word et Excel notamment)
▪ Très bonne connaissance de l’environnement financier d’un EPSCP et notamment des dispositions du décret dit GBCP
▪ Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables
▪ Connaissance générale de la réglementation de l’enregistrement comptable des salaires
▪ Transmission de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à l’établissement
▪ Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
▪ Savoir communiquer, adapter ses explications aux divers interlocuteurs
▪ Travailler en équipe
▪ Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte et respect des règles de confidentialité
Disponibilité et sens du service public
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Mutation à séjour règlementé en outre-mer (2 ans renouvelables une fois) au titre du décret no 96-1026 du 26 novembre 1996 relatif à la situation des fonctionnaires de l'Etat et de certains magistrats dans les territoires d'outre-mer de Nouvelle-Calédonie, de Polynésie française et de Wallis-et-Futuna) ou par voie contractuelle
Eléments de rémunération indicatifs (fonctionnaires):
Traitement indiciaire lié au classement dans le statut d’emploi
NBI de 15 points
Régime indemnitaire (IFSE, CIA)
En Polynésie française (îles du Vent), le traitement indiciaire (dont la NBI), augmenté de l’indemnité de résidence et potentiellement du supplément familial de traitement, est affecté d’un coefficient de majoration de 1,84.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Océanie, Polynésie française
Géolocalisation du poste
B.P. 6570 Faaa 98702 Faaa Polynésie française
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
punaauia
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh.recrutements@upf.pf
Contact 1
emmanuel.salguero@upf.pf
Contact 2
drh@upf.pf