Description du contexte / environnement du poste

Lieu d’exercice : EPSM des Flandres / Centre de Documentation– 790 route de Locre 59270 BAILLEUL

Temps de travail : 100%

Missions générales

Missions principales confiées à l’agent :

- Proposer, planifier, organiser et piloter la mise en œuvre de la politique de documentation et d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description des missions et activités du poste :

- Mise en œuvre de la politique d’archivage en lien avec l’Ingénieure Archiviste

- Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement 

- Encadrement des personnels des archives.

- Evaluation de l'activité sur la base d'indicateurs et rédaction de rapports d’activité

- Evaluation des fonds d’archives

- Tri et inventaire des archives

-  Animation du réseau des référents archives médicales et Administratives : transmission des bonnes pratiques, contrôle des bordereaux de versement des services, mener des actions de sensibilisation

- Veille spécifique à son domaine d’activité

Caractéristiques particulières du poste

Moyen mis à disposition :

-   Outils informatiques et logiciels métiers spécialisés

Contraintes spécifiques :

-   Gestion Multi sites.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Monsieur Franck BRIDOUX, Directeur Général

N+1 : Madame Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales

Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification :

Licence Pro information et de la documentation / Archives

Connaissances particulières :

-    Connaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire ;

-    Maîtrise des règles d’archivage médical et administratif ;

-    Connaissance du vocabulaire en milieu psychiatrique et médico-social ;

-    Encadrement des équipes ;

Savoir-faire :

-    Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer

-    Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs

-    Rédiger des outils de récolement

-    rédiger des inventaires archivistiques

-    Tri des archives médicales et administratives

Savoir-être :

Pédagogue ; sens des priorités ; travailler en équipe