Informations générales
Organisme de rattachement
EPSM des Flandres
Référence
2024-1553165
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Recherche - Chercheuse / Chercheur
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ENCADRANT ARCHIVISTE H/F
Descriptif de l'employeur
Description du contexte / environnement du poste
Lieu d’exercice : EPSM des Flandres / Centre de Documentation– 790 route de Locre 59270 BAILLEUL
Temps de travail : 100%
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
- Proposer, planifier, organiser et piloter la mise en œuvre de la politique de documentation et d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Description des missions et activités du poste :
- Mise en œuvre de la politique d’archivage en lien avec l’Ingénieure Archiviste
- Rédaction des bordereaux d’élimination et de versement
- Encadrement des personnels des archives.
- Evaluation de l'activité sur la base d'indicateurs et rédaction de rapports d’activité
- Evaluation des fonds d’archives
- Tri et inventaire des archives
- Animation du réseau des référents archives médicales et Administratives : transmission des bonnes pratiques, contrôle des bordereaux de versement des services, mener des actions de sensibilisation
- Veille spécifique à son domaine d’activité
Descriptif du service
Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition :
- Outils informatiques et logiciels métiers spécialisés
Contraintes spécifiques :
- Gestion Multi sites.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Monsieur Franck BRIDOUX, Directeur Général
N+1 : Madame Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales
Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM
Description du poste
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
Licence Pro information et de la documentation / Archives
Connaissances particulières :
- Connaissance de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire ;
- Maîtrise des règles d’archivage médical et administratif ;
- Connaissance du vocabulaire en milieu psychiatrique et médico-social ;
- Encadrement des équipes ;
Savoir-faire :
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
- Rédiger des outils de récolement
- rédiger des inventaires archivistiques
- Tri des archives médicales et administratives
Savoir-être :
Pédagogue ; sens des priorités ; travailler en équipe
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France
Géolocalisation du poste
790 route de Locre 59270 BAILLEUL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
790 route de Locre 59270 BAILLEUL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Secretariat.DRH@epsm-fl.fr