Le bureau de la gestion de la performance – FIP1 regroupe trois pôles :

- le pôle Impact et évaluation, qui se consacre à la réalisation des études d’impact et des études prospectives préalables à tout projet normatif, participe à l’évaluation réalisée a posteriori sur la mise en place des textes nouveaux, et anime ou participe à la réflexion sur la mesure de la charge de travail dans les juridictions.

- la cellule de contrôle de gestion, qui définit le contrôle de gestion dans les juridictions, anime les dialogues de gestion du programme 166 et diffuse la culture de la performance au sein des services judiciaires.

- le pôle Pharos, chargé de l’applicatif décisionnel du même nom qui outille l’ensemble des services judiciaires pour ce qui concerne les dialogues de gestion, le pilotage des juridictions et la gestion de la performance. Il est également chargé du support utilisateurs de l’infocentre Pharos.

Composition et effectifs du service : 

Le bureau FIP1 se compose au total de 14 agents répartis entre la chefferie de bureau et ses trois pôles.

Votre hiérarchie :

L’agent est placé sous la responsabilité directe de la chefferie (chef et adjoint) du bureau FIP1.

 
Vos interlocuteurs métiers :

Autres bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, autres directions (DACG, DACS, DAP et DPJJ), juridictions.

En tant que chef de pôle, l’attaché(e) assure l’organisation, l’animation et la coordination du travail d’équipe du pôle.

Le pôle ayant une vocation transversale, l’agent sera appelé à participer aux différentes missions du pôle, en liaison avec les autres pôles du bureau FIP1 et les autres bureaux des sous-directions de la DSJ.

Dans le cadre de ses attributions, ses missions seront les suivantes :

- réaliser des études d’impact : identification en termes de ressources humaines de l’impact des réformes sur les juridictions, en collaboration avec les différents bureaux de la sous-direction de la performance. Ces études peuvent être sollicitées par les directions législatives du ministère (DACG ou DACS) et les directions opérationnelles (DSJ, DAP et DPJJ). Elles sont effectuées, le cas échéant, sous la coordination du secrétariat général du ministère.

- actualiser l’applicatif Outilgref (en liaison avec la sous-direction des ressources humaines des greffes). A ce titre, il devra accomplir les fonctions suivantes :

o    vérifier et analyser les données transmises par les SAR dans le cadre de l’actualisation des données statistiques d’Outilgref ;

o    analyser les résultats dans le cadre du contrôle de gestion et des besoins de la DSJ ;

o    participer aux travaux d’actualisation de l’outil afin de l’adapter aux évolutions métiers ;

o    animer des formations, notamment à l’ENG, en lien avec les missions exercées par le pôle Impact et évaluation.

- Participer au développement et à l’actualisation de l’outil relatif au référentiel de la charge de travail des magistrats (en liaison avec la sous-direction des ressources humaines des greffes). A ce titre, il devra accomplir les fonctions suivantes :

o participer aux travaux d’actualisation du référentiel afin de l’adapter aux réformes ;

o participer au développement de l’outil de collecte des données ;

o vérifier et analyser les données des juridictions dans le cadre dudit référentiel.

élaborer et suivre les contrats d’objectifs signés au bénéfice de juridictions en difficultés

Nombre d’agents à encadrer

   ✔    A (2 ETPT)                             ✔      B  (1 ETPT)  

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service

Connaissances :

Très bonnes connaissances des procédures civiles et pénales et
Très bonnes connaissances de l’organisation judiciaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire :

Capacités d’analyse et de synthèse
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Capacités d’adaptation
Réactivité nécessaire pour traiter les urgences
Aptitude à l’encadrement
Savoir prioriser

Animer et coordonner une équipe
Savoir rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être
Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation
Disponibilité, esprit d’initiative, enthousiasme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissances des services pénaux et civils

Offres de formation associées à votre prise de poste

Cycles de formation des nouveaux arrivants

Groupe IFSE : 3

Informations complémentaires

Organisation du travail : Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui