Le bureau de la gestion de la performance – FIP1 regroupe trois pôles :

- le pôle Impact et évaluation, qui se consacre à la réalisation des études d’impact et des études prospectives préalables à tout projet normatif, participe à l’évaluation réalisée a posteriori sur la mise en place des textes nouveaux, et anime ou participe à la réflexion sur la mesure de la charge de travail dans les juridictions.

- la cellule de contrôle de gestion, qui définit le contrôle de gestion dans les juridictions, anime les dialogues de gestion du programme 166 et diffuse la culture de la performance au sein des services judiciaires.

- le pôle Pharos, chargé de l’applicatif décisionnel du même nom qui outille l’ensemble des services judiciaires pour ce qui concerne les dialogues de gestion, le pilotage des juridictions et la gestion de la performance. Il est également chargé du support utilisateurs de l’infocentre Pharos.

Composition et effectifs du service : 

Le bureau FIP1 se compose au total de 15 agents répartis entre la chefferie de bureau et ses trois pôles.

Votre hiérarchie :

L’agent est placé sous la responsabilité directe de la cheffe de bureau et de son adjoint.

 
Vos interlocuteurs métiers :

Utilisateurs en juridictions, bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, ENG, ENM, autres directions (DACG, DACS, DAP et DPJJ), autres ministères.

Depuis 2009, Pharos est l’outil d’aide à la décision, de mesure de la performance et de pilotage des juridictions. Il est aussi un projet informatique dynamique et à taille humaine, qui permet d’exercer des missions diversifiées et favorise la polyvalence. Il accompagne et adapte ses outils de pilotage, en lien avec les autres projets informatiques du ministère, aux évolutions numériques et aux réformes.

En tant que chef de pôle et chef de projet Pharos, l’attaché sera responsable de l’outil en apportant son expertise dans le pilotage stratégique des activités du pôle. A ce titre, il animera et encadrera une équipe pluridisciplinaire, composée de deux greffiers porteurs de l’expertise juridictionnelle et procédurale (analystes métier), de deux experts en outil décisionnel, porteur de l’analyse technique et enfin d’un attaché d’administration chargé d’études et de l’enrichissement des sources de Pharos.

En sa qualité de chef de pôle, ses missions recouvrent deux principaux aspects :

1. un volet opérationnel et stratégique :

°définir le plan de développement et de déploiement de Pharos ;

° participer à l’animation des réunions nécessaires à la conduite du projet ;

° assurer la cohérence du projet avec les orientations de la DSJ et le schéma directeur du système d’information du ministère ;

° s’investir dans le suivi des projets du ministère relatifs aux nouveaux applicatifs et bases de données impactant Pharos ;

° participer à l’élaboration et la mise à jour de la documentation, des supports et outils de communication.

2. un volet relationnel et animation du réseau :

° participer et proposer des améliorations pour le support de l’infocentre Pharos ;

° s’impliquer dans les comités utilisateurs, la préparation et l’animation de sessions de formation (ENG, ENM, juridictions).

Nombre d’agents à encadrer

 ✔    A (3 ETPT)     ✔      B (2 ETPT)    

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non         

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions

Connaissances :

Bonnes connaissances de l’activité juridictionnelle
Bonnes connaissances des applicatifs métier
Intérêt pour les systèmes d’information
Maîtrise des outils bureautiques
Appétence pour l’innovation et le numérique

Savoir-faire :

Capacités d’animation d’une équipe
Rigueur d’analyse et qualités rédactionnelles,
Sens du travail en équipe
Capacités d’adaptation
Réactivité nécessaires pour traiter les urgences
Gestion de projets
Appétence pour l’animation de sessions de formation

Savoir-être
Esprit rigoureux d’analyse et de synthèse
Disponibilité, initiative, enthousiasme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Management et conduite de projets

Offres de formation associées à votre prise de poste

Cycles de formation des nouveaux arrivants

Groupe IFSE : 3

Informations complémentaires

Organisation du travail : Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Personnes à contacter : 

Virginie Maroso, cheffe de bureau
Virginie.maroso@justice.gouv.fr

 Sébastien MONJOT, adjoint chef de bureau
Sebastien.Monjot@justice.gouv.fr