Située au cœur de la Métropole Européenne de Lille, la Ville de Hem (près de 19 000 habitants) conduit une politique ambitieuse de développement de son territoire, de valorisation de son patrimoine et d'animation de la vie locale.

Afin d'accompagner cette dynamique, la Ville recrute un(e) Chargé(e) de mission Événementiel, chargé(e) de concevoir, piloter et coordonner l'ensemble des manifestations municipales, en garantissant leur qualité, leur sécurité et leur rayonnement.

Véritable chef de projet, vous fédérez les services municipaux et les partenaires autour d'événements porteurs de sens, participant à l'attractivité et à l'identité de la commune.

Participer à la définition et au pilotage de la stratégie événementielle de la collectivité
- Participer à l'élaboration de la programmation événementielle annuelle en cohérence avec les orientations de la municipalité.
- Être force de proposition afin de développer de nouveaux événements et faire évoluer les manifestations existantes.
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques de l'événementiel territorial.

Assurer la conduite de projet de l'ensemble des manifestations municipales :
- cérémonies patriotiques ;
- inaugurations ;
- manifestations culturelles ;
- événements sportifs ;
- manifestations festives et populaires ;
- animations de proximité ;
- réceptions protocolaires ;
- événements institutionnels.

Assurer la coordination transversale
- Animer les groupes projets réunissant les directions municipales concernées (services techniques ; police municipale ; communication ; protocole ; culture ; sports ; jeunesse ; logistique ; prévention et sécurité).

Organiser les réunions de préparation, et participer à l'arbitrage des besoins.
Veiller à la bonne articulation des interventions de chacun.
Garantir la faisabilité technique, administrative et réglementaire
- Identifier les besoins humains, techniques et matériels ;
- Préparer les autorisations administratives nécessaires ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, de sûreté et d'accessibilité ;
- Coordonner les relations avec les services de l'État et les partenaires institutionnels lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le suivi des assurances et des dispositifs de prévention.

Assurer le pilotage budgétaire
Évaluer les politiques événementielles à l'issue de chaque manifestation,

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

De formation supérieure (Bac +5 souhaité), vous disposez d'une expérience confirmée dans les projets complexes, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Vous maîtrisez :
- la méthodologie de conduite de projet ;
- le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- les règles applicables à l'organisation des manifestations publiques ;
- les procédures administratives et budgétaires ;
- les principes de la commande publique.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation ;
- votre capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique direct ;
- vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- votre autonomie et votre réactivité ;
- votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés selon les manifestations.
Permis B indispensable.
Déplacements réguliers sur le territoire communal et métropolitain.

Avantages collectifs au travail

Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte-Epargne Temps
Comité d’œuvre Sociales
Plurélya
Prise en charge frais trajet domicile transport en commun
Forfait mobilité durable
ARTT

Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail suivante : recrutement@ville-hem.fr

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.