Le CCAS de Niort, Centre communal d’action sociale est un établissement public communal. Ses services s’adressent particulièrement :

- aux personnes en difficulté financière ou sociale de manière temporaire ou durable ;
- aux personnes âgées de 60 ans (et plus) ou aux personnes en situation de handicap qui souhaitent continuer à vivre chez elles ;
- aux personnes en situation conflictuelle avec leur voisinage ;
- aux parents qui souhaitent trouver un mode d’accueil en journée pour leurs jeunes enfants.

Pour faire face à ses missions, le CCAS de Niort est organisé en 5 services : ressources et administration générale, intervention sociale et accompagnement, maintien à domicile, médiation sociale et petite enfance.

Le CCAS de Niort recrute son/sa assistant(e) de direction

Sous la responsabilité directe de la directrice du CCAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apporterez votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction.

Ainsi vos tâches seront déclinées comme suit :

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o079260701002402-e-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Connaissances théoriques et pratiques :

- Connaissance de la règlementation concernant le code de l'action sociale et de la famille appréciée
- Notions sur le fonctionnement des assemblées délibérantes souhaitées
- Maitrise des outils informatiques (Office 365, Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- BTS assistante de direction (fortement apprécié)

Savoir-faire

- Maitriser les techniques d'assistanat et de secrétariat (rédaction notes, courriers, comptes-rendus, classement)
- Être capable de gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Rédiger des courriers
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Montrer un intérêt pour les nouvelles technologies : IA ….

Savoir-être :

- Autonome, disponible, réactif et organisé
- Rigoureux(se) et fiable
- Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d'urgence et les imprévus
- Capacité d'adaptation
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Discrétion et sens du devoir

Renseignements auprès de Madame Elsa BARA, directrice du CCAS de Niort (Tél : 05.49.78.72.78) ou Virginie MARCHAL, cheffe du service Ressources et administration générale (Tél : 05.49.78.72.95)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de Motivation + arrêté de situation administrative mentionnant votre grade et échelon à ce jour, si vous êtes fonctionnaires) à l'attention de M. Le Président du CCAS de Niort- DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : drh-candidature@agglo-niort.fr