L’agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.

Les candidatures des personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Votre talent et vos compétences ont leur place chez nous

* Affectation au sein du Cabinet de direction sous l’autorité de la Directrice de Cabinet : mission en étroite collaboration avec les assistantes, la directrice adjointe et les conseillers techniques.

* Collaboration ponctuelle avec les responsables de service.

En appui sur l’organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l’assistant administratif ou l’assistante administrative aura la charge de :

- Participer à des projets/évènements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d’établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe.

- Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les évènements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.)

- Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques.

- Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...).

- Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines

Conditions de recrutement :

➢ Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente.
➢ Fonctionnaires de catégorie B : détachement pour une période de 3 ans renouvelables.
➢ Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI.
➢ Période d’essai de 3 mois prévue au contrat

* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Conditions d’emploi :
✓ 37h30 par semaine
✓ 47 jours de congés annuels
✓ Travail en espace ouvert / open-space
✓ Télétravail : jusqu’à 1 jour fixe par semaine et 6 jours flottants par trimestre

✓ Déplacements occasionnels

Votre savoir-faire :

➢ Piloter et organiser des évènements dans leurs dimensions administratives, matérielles, logistiques et financières
➢ Qualités rédactionnelles indispensables
➢ Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment les outils Microsoft Office, Powerpoint, Teams…
➢ Utiliser des applications et outils de gestion administrative et financières de l’Agence (commandes, ordre de mission)
➢ Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis
➢Maîtriser la communication à l'écrit et à l’oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes
➢ Savoir planifier et organiser des réunions et événements

Votre savoir-être :

➢Discrétion/confidentialité

➢Rigueur et organisation dans le travail

➢ Force de proposition
➢ Flexibilité et disponibilité
➢ Qualités relationnelles
➢ Sens collaboratif et du travail en équipe
➢ Sens du Service Public
➢ Rendre compte

Rémunération et avantages :

✓ Fonctionnaires de catégorie B : rémunération statutaire + complément indemnitaire mensuel.
✓ Ou contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience sur un poste similaire, avec un montant brut global de 2301 € minimum.
✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
✓ Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien être, de cartes cadeaux à Noël).
✓ Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50%.