L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

L’UMR PALOC (Patrimoines locaux, environnement et globalisation – https://www.paloc.fr) est une unité mixte de recherche placée sous la tutelle de l’IRD, du MNHN et du CNRS. Attentive aux ancrages territoriaux et culturels des sociétés, l’unité développe des travaux qui accordent une place centrale à l’étude des patrimoines locaux, envisagés comme des ressources de sens, de mémoire, de résistance et d’innovation face aux transformations socio-environnementales contemporaines. PALOC rassemble majoritairement des chercheurs et chercheuses en sciences humaines et sociales (anthropologie, géographie, archéologie, muséologie), tout en maintenant une ouverture affirmée vers les sciences naturalistes, notamment à travers l’ethnoécologie et l’hydrologie. L’unité compte environ 100 membres, dont une cinquantaine de chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens titulaires, ainsi qu’une quarantaine de doctorants et post-doctorants. Les locaux de PALOC sont situés au sein du Muséum national d’Histoire naturelle, principalement sur le campus Buffon (43 rue Buffon, 75005 Paris) où l’agent recruté exercera ses fonctions.

Mission : Réaliser, de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein de l’UMR PALOC, dans un environnement multi-tutelles (CNRS-IRD-MNHN).

La mission de l'agent, placé sous la responsabilité directe de la direction de l'UMR PALOC, s'exerce à trois niveaux :

1° en collaboration quotidienne avec le reste de l'équipe administrative de l'UMR

2° en contact avec les services administratifs et financiers des différentes tutelles et des partenaires extérieurs de l'UMR, et en priorité avec les services de l’IRD, qui sera la principale tutelle gestionnaire à partir de 2026

3° en appui constant des membres de l'UMR (chercheurs, doctorants, IT), notamment en leur transmettant les informations pertinentes de gestion (rappel des procédures, contact utiles, fonctionnement de l'UMR, suivi des demandes de missions et commandes, etc.).

Activités :

1. Domaine administratif

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

• Assurer la gestion courante de l’UMR en appliquant les procédures dédiées : Bon de commande, service fait, montage de mission, soutien organisationnel et logistique.

• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion.

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information

• Répondre aux enquêtes des institutions concernant la gestion administrative.

2. Domaine RH

• Faire des tableaux de suivi concernant les effectifs de l’UMR en étant en alerte sur les arrivées et départs

• Alimenter les plateformes de suivi des ressources humaines

• Protéger les données RGPD (données personnelles des agents).

3. Domaine financier

• En appui à la direction de l’UMR et en collaboration avec la chargée de gestion administrative IRD, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'exécution du budget.

• Suivre le circuit d’une convention et s’assurer de sa mise en signature en étant en contact permanent avec le partenaire et les services concernés des tutelles.

4. Appui logistique et d’animation pour l’ensemble du collectif

• Assurer la circulation de l’information à travers différents supports (mails, drive, affichage) et être garant(e) de la transmission des directives et informations émanant de la Direction auprès des personnels de l’Unité.

• Préparer des supports de présentation lors de réunions.

• Appuyer les chercheurs de l’UMR dans leurs démarches en les orientant vers les bons interlocuteurs et en leur transmettant la réglementation en cours, y compris dans le montage des missions.

Ces quatre activités concernent l’ensemble des attributions du pôle administratif et financier de PALOC. À l’issue du recrutement, une répartition des tâches sera définie en concertation avec la Direction et les trois personnes composant ce pôle.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

·         De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·         Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)

·         Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·         Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

Vous avez développé les compétences suivantes :

·         Capacité à évoluer efficacement dans un environnement de travail complexe, en respectant les calendriers et les contraintes de gestion.

·         Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, etc.), ainsi que des logiciels, applications et plateformes spécifiques aux différentes tutelles (SIFAC, MAP, DAM, SORGHO, Notilus…), avec possibilité de perfectionnement par la formation professionnelle.

·         Connaissance des organismes publics de recherche et de la réglementation applicable (missions, gestion de la commande publique).

·         Aptitude à élaborer des états de synthèse et à rédiger des rapports ou documents administratifs.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

·         Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

·         Dynamisme et sens de l’initiative.

·         Goût prononcé pour le travail en équipe et le partage d’informations.

·         Qualités d’écoute et de communication.