La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels.

Mission principale :

==> Structurer l’offre de formation dans le système d’information de l’établissement.

==> Contribuer à la mission de pilotage métier pour l’établissement.

Activités principales :

• Modélisation de l’offre de formation dans AMETYS/PEGASE : saisie / vérification des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (H, CM et TD), paramétrage des MCC, saisie des règles de calcul.

• Déploiement horizontal et vertical de Pégase.

• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôler la fiabilité.

• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.

• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse et communications orales).

• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin…).

• Assurer une assistance technique, méthodologie et de conseil auprès des différents interlocuteurs des composantes.

• Veille juridique sur la règlementation liée à la gestion de la scolarité.

Compétences requises ou souhaitées :

Savoir-faire :

• Maitrise des tableurs (Excel ou autre).

• Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre de formation et à la création des documents de formation.

• Capacité à travailler dans l’urgence, à résoudre des difficultés, à proposer des solutions.

• Conduire et analyser un projet, une démarche.

• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens.

• Élaborer et rédiger des tableaux de bords, des notes d'information, des documents de synthèseExpliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.

Savoir-être :

• Autonomie, esprit d’initiative.

• Capacité d’adaptation.

• Capacité avérée de reporting.

• Respect de la hiérarchie.

• Sens de l’organisation.

• Sens des relations humaine.