Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Poste :
Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.

Vos principales missions :

Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.

Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.

Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).

Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).

Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.
Employeur :
IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay.
Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.

Le service RH, composé de 7 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil echerché :
Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une expérience en gestion administrative est un plus.

Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.

Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Conditions Particulières :
Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay.

Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.

Milieu de travail stimulant et international.

Gratification selon la réglementation en vigueur.

Date de début : à convenir (à partir de janvier).