Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales


gestion de l'agenda (version papier et électronique);
préparation du dossier quotidien du sous-préfet ;
suivi budgétaire frais de représentation SP : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque ;
suivi des invitations ;
participation administrative aux réceptions (invitation, menu, cavaliers...);
appui au sous-préfet pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
gestion des cérémonies (commande des gerbes, récupérer les discours, coordination avec service du protocole de la mairie + police nationale );
frappe du courrier sous-préfet;
accueil physique et accueil téléphonique ;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance de la secrétaire du secrétaire général lors d’absence ou congés ;
 
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire).


Votre environnement professionnel




Activités du service

Service assistance du sous-préfet (secrétariat particulier)



Composition et effectifs du service

1 agent de cat. B / 2 agents cat. C



Liaisons hiérarchiques

Lien direct avec le sous-préfet.



Liaisons fonctionnelles

Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l’État et tous autres interlocuteurs du sous-préfet.

Sujétions / contraintes :


Réactivité / Capacités d’organisation / Discrétion (gestion des flux d’informations sensibles.)
Poste non télétravaillable.


Organisation des congés ou des absences à anticiper en lien avec le secrétariat du secrétaire général ou de l’agent chargé d’accueil.


Qui contacter :
Le sous-préfet de Roanne : herve.gerin@loire.gouv.fr
Le secrétaire général : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement


- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre



Connaissances techniques



Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis




Savoir-faire



Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - à acquérir



Savoir-être


Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation


Sous-préfecture de Roanne.
Rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE


Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante de direction/ FPEADM03/ADM005A