Description synthétique du poste

- Assister le sous-directeur/la sous-directrice dans l'ensemble de ses fonctions et assurer sa suppléance.
- Encadrer l'équipe, suivre les recrutements (au sein de la sous-direction et dans le réseau des conseillers et attachés en charge des questions de coopération scientifique et universitaire).
- Gérer le budget de la sous-direction et suivre l’ensemble des moyens budgétaires et RH consacrés aux coopérations dans le champ ESR.
- Assurer la tutelle d'opérateurs et assurer la représentation du Ministère au sein de conseils d’administration d’établissements publics et organismes de recherche.
- Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, assurer le contrôle qualité des notes et éléments de langage produits par la sous-direction.

Activité principale

- Participe à l’animation et à l’encadrement de l'équipe.
- Coordonne les travaux de la sous-direction, assure le suivi des commandes et le respect des délais et de la qualité de la production.
- Assure la suppléance du sous-directeur/de la sous-directrice et la représentation de la sous-direction, assure partiellement la suppléance des chefs de pôle en cas d’absence.
- Définit et met en œuvre les processus organisationnels.
- Supervise les questions administratives et budgétaires de la sous-direction.
- Participe à l’élaboration des stratégies universitaires et scientifiques.
- Coordonne la politique de communication de la sous-direction.
- Suit les questions relatives à la sécurité en matière de recherche (PPST, dossiers biosécurité).
- Suit directement certains dossiers géographiques ou thématiques transversaux.
- Représente le Ministère au conseil d’administration de plusieurs établissements (INRIA, IFREMER, IPEV, Établissement public chargé de la reconstruction de la cathédrale Notre-Dame de Paris).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 48 552 à 71 808 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.

Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues

• Contexte international et géopolitique - Expert
• Culture pluridisciplinaire - Maîtrise
• Droit européen - Pratique
• Droit international - Maîtrise
• Economie/Finances - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Finances publiques - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Relations internationales - Expert

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mobiliser un réseau - Expert
• Négocier - Maîtrise
• Rédiger - Expert
• Travailler en réseau - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit de synthèse - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'analyse - Expert

Service de rattachement : DGM - DDC - Sous-direction de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste de travail : 0003001196