Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
 
Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun département et DDI (agents MI)
 
- gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis),
- gestion des positions statutaires
- fiabilisation des données dans les applicatifs RH DIALOGUE 2 et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
- gestion des tickets GLPI RH
- gestion des campagnes de promotions et avancements
- établissement des décisions NBI, des arrêtés de retraite (périmètre MI)
- gestion des cartes professionnelles des agents du ministère de l’intérieur, en tant qu’opérateur AEL (autorité d’enregistrement local)
- gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE --
- gestion suivi des dossiers de services civiques (périmètre MI)
- gestion de proximité des inspecteurs et délégués de la conduite et de la sécurité routière (périmètre MI)
- participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
- participation à l’accueil des nouveaux arrivants
- information et conseil aux agents
- mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object…)
- suivi des enquêtes ministérielles
- contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)

Les compétences des gestionnaires sont sur un périmètre ministériel défini, le MIOM.
Vos perspectives :

Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Référent(e) du bureau sur une thématique (Apprentis, contrat renfort, services civiques, cartes AEL, gestion IPCSR et DPCSR …)
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.

Qui contacter ?

La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel : Mme Valérie FIDÉ – 01 69 91 96 73 – valerie.fide@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’Intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS environ 400 agents).

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales
 
Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) du bureau gestion administrative des personnels et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à aquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - à aquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+