Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de la section achats, vous êtes chargé de :
- assurer l’intérim du chef de section en poste lors de ses absences
- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère
- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus
- disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats
- gérer l’ensemble des inventaires physiques
- suivre certains marchés
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créé au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les moyens généraux, les travaux et l’immobilier, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale, le numérique.
 
Composition et effectifs du service
 
un chef de département
un adjoint
30 agents
6 sections

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, l’adjoint au chef du département, le chef du département

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, rigueur, disponibilité, travail en équipe
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
 
Poste à missions variées développant un rôle important dans la politique d’achats qui peut conduire à développer des expertises dans les domaines budgétaires ou de marchés publics.
 
Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne-12 rue des Saints-Pères – 77000 Melun
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :