GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1) Construire le plan de formation local des administrations de l’État (Préfecture, SGC, DDETSPP, DDTM) et concevoir l’ingénierie des dispositifs de formation
- participation à l'élaboration du plan de formation avec recensement des besoins après exploitation des entretiens d'évaluation ;
- participation aux campagnes d’évaluation des besoins de formation et exploitation du volet formation ;
- diffusion aux agents des offres de formation locales, ministérielles et interministérielles ;
- information des agents sur les dates de concours et examens professionnels ;
- information aux agents sur les formations de préparation des concours ;
- conseil aux agents notamment sur le droit individuel à la formation et le compte personnel de formation (instruction des dossiers) ;
- mise en œuvre et suivi des actions de formation locales sur les plans administratif, logistique et budgétaire ;
- relation avec les prestataires et organismes de formation (CVRH, INFOMA, PFRH...) ;
- instruction et suivi des stagiaires ;
- instruction et suivi des contrats de services civiques ;
- gestion de Chorus DT pour la partie formation, au bénéfice des agents de l’administration territoriale de l’État.
 
2) Participer aux réseaux régionaux des correspondants locaux de formation
 
3) Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants
 
4) Au titre de la polyvalence, participer à la gestion de l’action sociale et de la prévention du périmètre SGC.
- pouvoir suppléer le gestionnaire chargé de l’action sociale et de la prévention et mener les actions en lien avec ces domaines,
- participer à l’organisation de journées dédiées
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 pôles :
- ressources humaines
- finances
- immobilier et logistique
- numérique
- relations à l’usager et de proximité
Composition et effectifs du service :
Le service est composé :
- de 2 sections : gestion administrative RH (7 agents) , et action sociale/formation/prévention (3 agents),
- d’un chef de pôle/directeur adjoint du SGC,
- d’un chargé de l’attractivité, de la GPEEC et de la valorisation des parcours.

Liaisons fonctionnelles
Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI
Bénéficiaires fonctionnels : les agents des structures
Les administrations centrales et régionales
La plate forme ressources humaines de Nouvelle-Aquitaine
Les conseillers mobilité carrière
Liaisons hiérarchiques :

Chef de section, chef de pôle/directeur adjoint du SGC, Directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles :
Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI
Bénéficiaires fonctionnels : les agents des structures
Les administrations centrales et régionales
La plate forme ressources humaines de Nouvelle-Aquitaine
Les conseillers mobilité carrière

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacement fréquent et possibilité de réserver un véhicule de service ou un vélo. Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service (délais, communications, …).
Parking gratuit à proximité. Accès à un restaurant administratif, à des dispositions d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël,…) et une association sportive et culturelle dynamique.
Régime horaire du poste :
38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT
ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT
Qui contacter ?
Marie PELTEKIAN, cheffe de la section action sociale, formation et prévention
marie.peltekian@landes.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
Savoir accueillir
niveau pratique requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Expérience pouvant être valorisé dans le cadre d’un examen professionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : GRH005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH009A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH018
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1