Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de l’Union européenne ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en œuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en œuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en œuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’UE, à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Le Bureau Frontières, asile et migrations (FAM), rattaché à la Secrétaire générale adjointe chargée de la Protection, des Frontières et de la Justice, traite de l’ensemble des questions relatives aux politiques européennes migratoires (asile, migration légale, intégration, gestion des frontières, espace Schengen, visas, financements, dimension extérieure, lutte contre l’immigration irrégulière et le trafic de migrants, retour et réadmission), tant sur le volet interne qu’externe.

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. 

L’adjoint(e) à la cheffe de bureau sera en charge du portefeuille de la dimension extérieure des migrations (coopération de l’Union européenne avec les pays tiers en matière migratoire), du suivi des flux migratoires, des fonds externes migratoires.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, en lien avec les bureaux du SGAE intéressés, et sur la base de contacts étroits avec le ministère de l'intérieur, le ministère des Affaires étrangères et l’Ambassadeur chargé des migrations, il/elle assure les missions suivantes de :

- coordonner la position française pour les travaux au Conseil ainsi que pour les instances préparatoires du Conseil Justice et Affaires Intérieures (groupes de travail technique, CSIFA, COREPER) : organisation de réunions, recueil et synthèse des contributions reçues des ministères, rédaction des instructions adressées à la Représentation permanente à Bruxelles (RP) ; le cas échéant participation à ces groupes à Bruxelles et rédaction des comptes-rendus

- coordonner la position française pour les comités, groupes et réunions de la Commission européenne relevant de son domaine

- suivre les dossiers relevant de sa compétence en relation avec différents bureaux du SGAE dans une approche transfilière, y compris pour la préparation des Conseils Affaires Générales et des Conseils européens lorsque des points relèvent des thématiques suivies ;

- rédiger des notes d'aide à la décision relevant de son domaine.

Pour ce faire, il/elle organisera des concertations interministérielles et de réunions interservices visant à définir et à valider les positions françaises. Il/elle participera éventuellement à des réunions organisées par les institutions européennes, les ministères ou le cabinet du Premier ministre. Il/elle assurera ponctuellement l’intérim des autres adjoints et de la cheffe de bureau. Le portefeuille des dossiers dont il/elle sera chargé(e) pourra être ajusté selon l’actualité européenne ou les besoins du services après concertation au sein de l’équipe.

Le poste est habilité SECRE-FR et CONFINDENTIEL-UE : le/la titulaire devra faire l'objet d'une procédure d'habilitation.

Charge de travail et amplitudes horaires importantes.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (jusqu'à deux jours).

- Très bonne connaissance du contexte international et géopolitique

- Maitrise du fonctionnement des institutions européenne et de leurs procédures

- Sens du dialogue et de la négociation, expérience de travail ou de coopération interministérielle

- Pratique de l’anglais, oral et écrit

- Capacités rédactionnelles avérées

- Capacité à travailler dans des délais contraints, rigueur, esprit de synthèse

- Maitrise des outils bureautiques

Une expérience de travail de coordination interministérielle serait très appréciée, tout comme une expérience préalable en administration ou dans une organisation traitant des enjeux liés aux politiques migratoires européennes et à la coopération avec les Etats tiers en matière de migration.