Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.

L'académie recrute un secrétaire général d'EPLE au lycée professionnel Les Terres Rouges à Civray (Vienne) comprenant 239 élèves (dont 129 demi-pensionnaires, 110 internes et 127 boursiers).

Le secrétaire général d'EPLE Participe au pilotage de l’EPLE au sein de l’équipe de Direction. Il/elle assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; Il/elle contribue à la construction et la mise en œuvre du projet de l’établissement, poursuit la modernisation du service public, assure les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

Vos activités principales :

·        Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l’établissement, notamment sur le développement d’une culture de la sécurité, de politique budgétaire, de développement du bâti et d’aménagement des locaux, de mise en place de la stratégie numérique

·        Élaborer et exécuter le budget ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire

·        Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle, superviser la prévention des risques

·        Assurer la coordination et la sécurisation des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné (personnels administratif catégorie C : 1.5 - personnels techniques de la collectivité territoriale : 15)

·        Assurer les relations avec les partenaires, en particulier les services de l’État et la collectivité territoriale

·        Assurer la relation avec l'agence comptable, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion

·        Piloter le déploiement du contrôle interne sur les métiers administratifs,

·        Assurer le renforcement de la communication

·        Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques

·        Partager son expertise au sein d’un réseau d’EPLE

·        Siéger aux instances de l'établissement

·        Assurer une information de 1er niveau dans le cadre de la GRH de proximité

• Particularité liée à la disposition du poste de chef d’établissement qui exerce sur les 2 lycées de Civray.
• Erasmus+
• UFA autonome de 36 apprentis

• Poste logé type F3 surface habitables 85 m²

Connaissances :

·        Système éducatif et ses enjeux

·        Modes de fonctionnement des administrations publiques

·        Achat public

·        Droit public

·        Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire

·        Management et gestion RH

·        Organisation

·        Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

·        Systèmes d'information

Compétences opérationnelles :

·        Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

·        Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information

·        Conduire un processus d'achat

·        Conduire une négociation

·        Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

·        Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

·        Organiser, encadrer et animer une équipe

·        Évaluer des compétences et détecter des potentiels

·        Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

·        Savoir s'exprimer en public

·        Connaitre les dispositifs de subvention euroéennes (Erasmus+...)

Compétences comportementales :

·        Autonomie / Confiance en soi

·        Réactivité

·        Rigueur / Sens de l’organisation

·        Capacité de raisonnement analytique

·        Sens relationnel

·        Sens du service public

·        Capacité à s’adapter, à prendre des décisions

Le recrutement sera organisé par audition des candidats retenus après une pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation
Votre CV, votre lettre de motivation et (s’il y a lieu votre dernier arrêté de promotion) seront transmis avec votre dossier de candidature en postulant exclusivement sur le site employeur .
Date d'entretien envisagée : à déterminer