Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de l'Oise
Référence
MINT_BA060ATC-104190
Date de début de diffusion
04/07/2025
Date de parution
05/07/2025
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat Particulier de la Sous-Préfète
Description du poste
GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales :
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Préparation et organisation de cérémonies et de réceptions (déjeuners, dîners, cocktails) ;
- Gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture ;
- Mise en forme de documents et rédaction de courriers ;
- Gestion du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence;
- Intervient en soutien du secrétaire général et des chefs de bureau en apportant un appui dans la préparation et l’organisation de certaines réunions ;
- Préparation en lien avec les services des dossiers de la sous-préfète ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Gestion en lien avec les services des articles de la presse quotidienne relatifs à l’arrondissement.
Activités du service :
Secrétariat du sous-préfet
Composition et effectifs du service
11 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet
Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du préfet, secrétariats des sous-préfets, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités, des forces de l’ordre.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Très grandes discrétion, fiabilité, disponibilité et réactivité
Missions non télétravaillables.
Descriptif du profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir faire :
- Savoir rédiger : niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Mme Dominique MANGEARD, secrétaire générale : 03 44 06 13 60
Mme Martine PUISIER : secrétaire du sous-préfet : 03 44 06 13 62
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21
- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38
Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante de direction – ADM005A
Gestionnaire budgétaire et comptable - GBF051A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Fondement juridique du recrutement
Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Oise (60)
Géolocalisation du poste
CLERMONT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Clermont
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Contact 1
cathy.pezet@oise.gouv.fr;florence.lako@oise.gouv.FR