Missions générales : assurer la gestion, l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical.
Secrétariat de Chefferie de service :
Accueil patients et gestion de la Consultation de Chefferie, des demandes d’avis médicaux 
Gestion de l’agenda de Chefferie
Gestion ORBIS des plannings de toutes les Consultations
Gestion de la messagerie, des appels téléphoniques,
Traiter le courrier administratif et le courrier patient
Assurer la gestion administrative des internes, externes en lien avec le bureau du PM, (préparer l’accueil des nouveaux internes/externes.)
Gestion de la liste de gardes sur « Chronos »,
Répondre aux demandes de poste et de stage
Gestion de l’activité administrative du service de Pédiatrie :
Coordination des hospitalisations programmées en HC sur demandes des médecins du service
Traiter le courrier, répondre aux demandes des familles et de l’équipe médicale (courrier, contact avec les familles)
Archivage des dossiers et de documents divers de patients (tous les dossiers PG sont contrôlés avant archivage),
Scanne de documents dans Orbis,
Gestion des consultations de Pédiatrie générale et demandes de Cs par mail et par téléphone,
Commande de matériels pour la Cs (fournitures diverses)
Gestion du secrétariat de l’équipe d’Infectiologie et du Centre de Référence des Infections Ostéo-articulaires Complexes :
Accueil des patients de Consultation (Cs)
Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv de Cs, demande d’avis…)
Importation des RCP dans Orbis et envoi des CR 
Gestion et archivage des dossiers médicaux et documents administratifs divers (contrôler les DM avant archivage),
Transmission des imageries externes au service de radiologie pour mise PACS
Scanne de documents sur ORBIS
Gestion administratives diverses
Commandes de matériels pour la Cs (fournitures, divers…)
Continuité de service/gestion du secrétariat lors de l’absence des collègues AMA :
Gestion boite mail générique
Ligne téléphonique
Programmation de rdv
Répondre aux demandes urgentes

Qualités professionnelles requises :
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe
• Maîtrise de soi
• Rigueur professionnelle
• Secret professionnel
• Sens des responsabilités

Capacités requises à:
• Actualiser ses connaissances
• Communiquer et à transmettre
• Etablir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues
• Hiérarchiser les activités
• S’adapter à toutes situations de travail
• S’organiser et à organiser

Pré-requis :
• Bac F8 (Sciences Médico-Sociales)
• Diplôme secrétariat médico-social
• Titulaire de la Fonction Publique, attestation de concours
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (technique d’accueil et de communication)