Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Le Secrétariat des Formations est rattaché au Département des Formations de l’Ecole Nationale de Police de Saint-Malo (ENP), et assure la gestion et le suivi de la formation initiale (gestion élèves) et de la formation continue au sein de la structure.Sous l’autorité du chef du secrétariat des formations, le ou la titulaire du poste assure la gestion RH de proximité des élèves en formation initiale (élèves gardiens de la paix (EGPX), policiers adjoints (PA) et Cadets de la République).
Ce qui comprend les missions suivantes :
Gestion des dossiers administratifs des élèves de l’incorporation à l’affectation, tenue des dossiers individuels ;
Gestion et suivi pédagogique de la scolarité (suivi des évaluations / préparation des dossiers JAP) ;
Gestion des cartes agents des élèves (AEL)
Alimentation et mise à jour des données individuelles RH et pédagogiques des élèves dans les logiciels métiers (Dialogue 2 RH, EVALNAT, Applicatif Elèves) ;
Elaboration d’états statistiques et de bilans

Le titulaire du poste assurera également au titre de la polyvalence, la conduite du suivi des actions de formations continues obligatoires, réglementaires ou demandées au profit des agents de l’ENP.
En fonction de l’activité du service, être en mesure de seconder, voire de suppléer ponctuellement tout autre personnel du secrétariat.
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’Elèves Gardien de la Paix, de Policiers Adjoints et de Cadets de la République. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, mais aussi des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers. Elle peut enfin organiser ponctuellement des sessions de formations au profit de ses propres effectifs.

Composition et effectifs du service
112 effectifs sont placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, Commissaire Divisionnaire :
Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE, 1 AAE et 1 IDE
Catégorie B : 71 CEA (dont 41 formateurs), 5 SA, 2 TSIC et 1 CST
Catégorie C : 13 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
Contractuels : 4 psychologues
 
Liaisons hiérarchiques
- N+1 : Chef du Secrétariat des formations, Secrétaire Administratif de Classe Normale
- N+2 : Directeur adjoint chargé du Département des Formations, Commandant Divisionnaire Fonctionnel
 Liaisons fonctionnelles
Académie de Police
Chefs d’Unités Pédagogiques / Elèves
SGAMI Ouest
Service médical
Autres services actifs de la formation de la Police Nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40h30 par semaine, générant 29 RTT
Télétravail possible
Poste nécessitant : faire preuve de disponibilité et de réactivité lors des pics d’activités (incorporations, choix de postes, sorties de promotion, bilans…)
Qui contacter ?
Le Chef du Secrétariat des formations, SACN ou le Directeur adjoint chargé du Département des Formations, Commandant Divisionnaire Fonctionnel
Tél. 02 23 18 23 05 (Secrétariat de Direction)
Mail : academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la publication règlementaire de 30 jours
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences informatiques-bureautiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique / requis
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Expérience acquise sur un poste à responsabilités pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.
Mobilité interne possible vers d’autres postes d’adjoints administratifs.


Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de Police / Ecole Nationale de Police de Saint-Malo
1 boulevard Théodore BOTREL – BP 1003 – 35401 SAINT-MALO CEDEX

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie (ERGRH002)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH007A)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :