Vos activités principales :
 - assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints,
- gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction,
- mettre en ligne et archiver les notes de service,
- gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…),
- instruire les demandes de stages « découverte » et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées,
- en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres,
- gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres,
- prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations,
- effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes...,
- gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments).

Votre environnement professionnel :

Activités du service : administration générale.
Composition et effectifs du service :
- 1 AAP2
- 1 contractuelle.

Liaisons hiérarchiques :
- le directeur de l’ENP,
- le chef du département des formations, directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
- Académie de Police de Lognes,
- SGAMI Est,
- Préfecture du Doubs,
- Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard,
- Lycées et collèges.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais une continuité de service,
- connaissance open office calc et writter,
- savoir travailler en équipe,
- avoir un bon sens de la communication,
- disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle.

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis.
Savoir rédiger / niveau pratique - requis.
Savoir accueillir / niveau initié - requis.
Appliquer la réglementation / niveau initié - requis.
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.

Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le formulaire des candidatures doit impérativement être complété, signé et déposé sous Mob-Mi pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste, contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant la référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026.
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038.
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A.