Au sein de la Marine nationale et plus particulièrement de la préfecture maritime de Toulon, le secrétariat central (SECCENT) collabore au management de l’information de l’unité.
À ce titre, vous réceptionnerez et enverrez le courrier de l’ensemble de l’unité, accueillerez et répondrez aux attentes des divers interlocuteurs et traiterez les archives chronologiques jusqu’à leur versement au service historique de la marine de Toulon. Au cœur du traitement de l’information, vous acquerrez une connaissance fine du fonctionnement d’un état-major.
Plus précisément, vous :
- Enverrez et réceptionnerez du courrier
- Effectuerez le tri du courrier par destinataire
- Procèderez à l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs
- Assurerez le classement, l'archivage et les versements documentaires
- Effectuerez la mise en forme de documents selon la charte graphique du ministère.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
Habilitation Secret
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

La dématérialisation des processus devenant de plus en plus importante, une maîtrise des outils bureautiques est requise.
La connaissance de l’unité, des qualités relationnelles développées, un sens de l’organisation et de la discrétion sont autant d’aptitudes qui vous aideront à mener à bien vos missions au sein de ce bureau où vous côtoierez du personnel militaire et civil.

Immeuble situé près du centre-ville.
Lignes de bus.
Restauration à proximité.
Horaires de travail : 38h sur 5 jours.
Possibilité de travailler sur 4 jours et demi (mercredi après-midi non travaillé).
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.