MISSION :
assure l'instruction et le suivi des dossiers en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion (respect des règles et des délais, liens nécessaires, ...).
Apporte un appui technique à l'équipe administrative ASE, en lien avec la.le Délégué.e territorial.e de Protection de l'Enfance (DTPE). Assure la transmission des informations relatives à son territoire d'intervention en interface avec les assistants administratifs de l'équipe spécialisée ASE de la direction Enfance Famille au central.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261013000352-secretaire-territorial-e-aide-sociale-enfance-offre-2277?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Compétences techniques :
*Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d'activité
* Connaître le cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance
* Connaître les dispositifs de placement familial
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir s'adapter à son public
* Savoir se rendre disponible
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Respecter la notion de secret professionnel

Compétences stratégiques :
* Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Organiser et prioriser les actions
* Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir anticiper
* Etre capable de s'adapter au contexte

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