Secrétaire Social(e) F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Tenon  

Référence

APHP_SUN TNN Secrétaire Social(e)-7134  

Date de début de diffusion

08/01/2024

Date de parution

12/07/2025

Description du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secrétaire Social(e) F/H

Description du poste

- Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
- Information, orientation
- Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
 - Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
 - Gestion des documents administratifs dématérialisés
 - Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
- Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD …)
- Gestion de la ligne d'astreinte qui centralise l'ensemble des appels et signalements
- Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités)
- Participation à la continuité du service social (remplacements)
- Participation à l’accueil des stagiaires
- Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS

Activités spécifiques  
·        Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
·        Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
·        Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH de Tenon
·        Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH
·        Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Conditions particulières d'exercice

Secrétaire social(e) hospitalier(e) au sein du SSH, affectation au service d'oncologie, radiothérapie et ligne d'astreinte.
La DQGREP regroupe les services de la Qualité et Gestion des Risques, les Chargés des relations avec les Usagers et les Associations, le Service Social des patients et les services supports (archives, standards, accueil, centres d’appel) sur les 6 sites du supra-GH, Sorbonne Université
LIAISON HIERARCHIQUE
Directrice de la Qualité, de la Gestions des Risques et Expérience patients : GOLDSZTEJN Aude
Directeur adjoint à la Qualité, à la GESTION des Risques et à l’Expérience Patients : Paul REMOND
Cadre supérieur socio-éducatif : Patricia JOHN-BAPTISTE (patricia.johnbaptiste@aphp.fr)
Encadrante socio-éducatif : Maurizio FERRARI  (maurizio.ferrari@aphp.fr)

Descriptif du profil recherché

- Savoir être et capacité de travailler en équipe
- S'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs
- Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,

Rémunération fonctionnaires

1 jour par semaine

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)