Au sein de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement de l'accueil du public et diverses autres tâches

Accueil :
- Accueil et standard téléphonique de la Mairie
- Secrétariat du maire, des élus et du DGS
- Gestion des demandes de recensement militaire
- Jurés d’assises (établissement des tableaux)
- Tenue des plannings de salles et du prêt du matériel
- Gestion des locations de salles municipales payantes (établissement des contrats de location, préparation des états des lieux en relation avec les agents d’entretien…)
- Gestion des rendez-vous (maire, adjoints)
- Remise des cartes de déchetterie
- Affranchissement du courrier départ et enregistrement du courrier arrivé le matin
- Gestion des inscriptions des manifestations, délivrance d’arrêtés d’autorisation d’ouverture de débit temporaire,
- Participation à l’organisation de la journée des nouveaux arrivants, de la journée des séniors, des vœux du Maire et de l’ensemble des manifestations municipales : mailing + envoi de cartons d’invitation au besoin
- Mandataire de la régie « Services à la population »
- Affichages réglementaires – Associations – manifestations - gestion du panneau électronique
- Signalement des réseaux défectueux (informatique, fibre, téléphone, photocopieuse...)
- Restauration scolaire : commandes des repas, édition des états de présence
- Effectuer un pré-accueil du CCAS : donner des renseignements sur les dossiers d’aide sociale
- Edition des extraits et copies d’actes d’état civil
- Tenue à jour d’un classeur des procédures et du fonctionnement des activités de l’accueil
- Remplacements divers : urbanisme, état-civil, écoles...
- Veille au bon approvisionnement du photocopieur
- Mettre à jour régulièrement les procédures liées aux activités du poste
- Tiens à jour le tableau des coordonnées des élus, associations, entreprises….
- Toutes tâches de secrétariat demandées par la DGS
- Contrôle de la propreté de l’accueil, porte d’entrée hall

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

- Utilisation de l’outil informatique
- Maîtrise des logiciels métier Polychrome et Electra (suite Gamme Coloris) + Ezged + SIRAP/SIMAP + plateforme SDED/Orange
- Maitrise de la langue Française, de l’orthographe
- Discrétion et réserve
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Travail en équipe
- Être polyvalente et savoir être force de proposition
- Savoir écouter et communiquer avec bienveillance
- Savoir prendre en considération les demandes et apaiser les tensions
- Respecter la confidentialité

Temps complet 35h
Lundi, mardi et jeudi 8h30/12h30 - 13h30/16h30
Mercredi 9h/12h30 - 13h30/16h30
Vendredi 8h30/12h - 13h30/18h

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : rh@larochedeglun.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.