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AFFECTATION
Affecté à l’UFR des Sciences de Santé de Dijon, sous l’autorité du Responsable des Scolarités.

MISSION ET ACTIVITES

Le la secrétaire pédagogique des études paramédicales travaille en lien avec les 11 IFSI (Instituts de Formation en Soins Infirmiers) de Bourgogne et l’IFMK (Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie)  de Dijon, dans le cadre de l’universitarisation des professions de santé, et assure les missions suivantes :

Secrétariat pédagogique pour les étudiants des IFSI et de l’IFMK

• Assistance administrative, secrétariat, accueil téléphonique
• Inscriptions pédagogiques et administratives des étudiants
• Édition des cartes étudiantes
• Assistance administrative pour les examens, jurys, commissions pédagogiques
• Saisie des notes et édition des relevés de notes
• Gestion du SESA (Service Sanitaire) et des conventions

Gestion et suivi des maquettes de formation

• Suivi administratif des dossiers d’agréments pédagogiques
• Suivi des modifications des fiches filières et modélisation dans le logiciel métier APOGÉE
• Intégration des services des enseignants et vacataires dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement SAGHE
• Coordination pour la mise en place de la facturation en lien avec le service finances et le service du personnel

Diplôme classé au moins au niveau 4, Bac

Savoirs

• Connaissance du système universitaire et des formations paramédicales

Savoirs faire

• Utilisation des logiciels de bureautique
• Adaptabilité aux nouveaux environnements informatiques (logiciels métiers)
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Patience et diplomatie
• Rigueur et fiabilité

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an, renouvelable
• Déplacements ponctuels sur le campus de l’UBE, à l’IFSI de Dijon et l’IFMK de Dijon
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière UBE