Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O088261020001659
Date de début de diffusion
20/10/2026
Date de parution
26/10/2026
Date de fin de diffusion
20/11/2026
Intitulé long de l'offre
Secrétaire médico-sociale Accueil au sein de la MSVS Vittel - Direction de l'Action Sociale Territoriale - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Date limite de candidature
20/11/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire médico-sociale Accueil au sein de la MSVS Vittel - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Description du poste
Assurer l’accueil physique sur le site de Vittel et téléphonique de l'ensemble de la MSVS ainsi que la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnel(les) de la MSVS via les calendriers électroniques et capacité d’analyse de la demande, gestion du courrier de la MSVS, permanences administratives.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser le maillage territoriale.
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers (saisie informatique liée à toutes les procédures), suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion de l’intendance du bâtiment de la MSVS, les moyens (fournitures, formulaires, voiture de service…) et les liens avec les différents services concernés du Conseil Départemental.
Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes et d'outils de communication.
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de secrétaire, dans une notion de trinôme.
- Gérer l’outil informatique SharePoint.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
Expériences en secrétariat médico-social
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Vosges (88)
Géolocalisation du poste
387 Rue Saint-eloi, Vittel : 88000 Vittel
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vittel
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2027