Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier départemental de Bischwiller
Référence
2025-2096982
Date de début de diffusion
04/11/2025
Date de parution
04/11/2025
Intitulé long de l'offre
Secrétaire Médicale
Date limite de candidature
31/12/2025
Employeur
Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale
Descriptif du service
Pôle d’Activités Médicales Gériatriques – EMSPG et USPG
Description du poste
Missions et activités
L’adjoint administratif intègrera l’équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l’unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes d’intervention de l’équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
- Suivi des dossiers, saisie des interventions
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
- Mise à jour des mouvements et tableaux d’activité
- Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
- Courriers et compte-rendu d’hospitalisation
- Réception, tri et distribution du courrier
- Classement des dossiers et archivages
- Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR
Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.
Conditions particulières d'exercice
Temps de travail
1 ETP 100 %
Horaires
Présence sur site du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30
Horaires susceptibles d’être modifiés en fonction des nécessités de service
Type de contrat
- Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation
Descriptif du profil recherché
Compétences requises
- Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
- Capacité à travailler et s’intégrer dans une équipe
- Autonomie
- Expert en organisation et gestion d’agendas multiples
- Polyvalence, capacités d’adaptation, flexibilité
- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
- Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Excel : niveau intermédiaire
- Word : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Entretien, propreté du poste de travail
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Fonction Publique Hospitalière
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Présélection
Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
17, route de Strasbourg 67241 Bischwiller
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
bischwiller
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Santé
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh-recrutements@ch-bischwiller.fr