Missions Générales :
Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
Gérer les appels téléphoniques.
Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des consultations et des certificats médicaux.
Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
Classer et archiver les dossiers médicaux.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
Participer à la formation professionnelle des stagiaires
Accueillir les nouveaux professionnels

Missions Ponctuelles :
Participer aux réunions de service et d’informations
Gérer l’approvisionnement de la papeterie

COMPETENCES

Savoir-faire requis

* Bonne maitrise de la frappe
* Connaissance de la bureautique
* Connaissance du vocabulaire médical

Connaissances associées

* Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs.

QUALITES REQUISES

* Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel

PREREQUIS

* BAC science médico-sociale
* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

* Technicien d'information médicale
* Encadrant des secrétariats médicaux
* Encadrant archives
* Adjoint des cadres hospitaliers