Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 90% au sein du service de Pédiatrie – Centre de Référence du MaRDI, du Pôle Femme-Enfant, site de l’Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø  Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø  L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

Ø  L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø  La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le pôle Femme-Enfant, est constitué de plusieurs services :

- Le service de Pédiatrie

- Le service de Chirurgie pédiatrique

- Les consultations de Génétique

- Le département de Gynécologie – Obstétrique et Reproduction Humaine

Vos activités principales sont :

·         Accueil physique et téléphonique

·         Gestion administrative patient (création de l’identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

·         Prise de RDV Multicanal (physique, téléphonique, email, outils de gestion des demandes d’adressage etc.) 1ère fois ou itératif

·         Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens

·         Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l’activité

·         Gestion des fournitures et matériels bureautiques

·         Suivi des résultats d’examens complémentaires

·         Participation à la formation et à l’intégration de nouveaux professionnels

·         Accompagnement des stagiaires

Profil recherché :

Formation initiale :

·    Baccalauréat ST2S

·    Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

·    BTS SP3S

Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

·         Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook

·         Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Convergence, Lifen et logiciels internes au CHU

·         Intérêt pour les relations avec le public

Le poste est à pourvoir en CDD 1 mois renouvelable à 90%, dès que possible.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 18/11/2025.