Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Pool de Secrétariat Médical, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø  Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø  L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

Ø  L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø  La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les secrétariats médicaux du CHU de Rennes participent à l’organisation et au suivi médico-administratif de la prise en charge des patients dans l’ensemble des pôles cliniques et médico-techniques. Ils assurent une mission transversale indispensable au fonctionnement de l’hôpital, en lien direct avec les équipes médicales, paramédicales, administratives et les partenaires externes.

Ces secrétariats sont implantés sur l’ensemble des sites hospitaliers du CHU de Rennes (Pontchaillou, Sud, La Tauvrais, etc.) et couvrent l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

Le pool de secrétariat intervient en renfort de mise en forme de comptes-rendus auprès de ces différentes structures pour garantir la continuité et la qualité du service rendu aux patients et aux professionnels de santé.

Vos activités principales sont :

·         Frappe et relecture de comptes rendus opératoires, hospitalisations et consultations

·         Accueil physique et téléphonique

·         Gestion administrative patient (création de l’identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)

·         Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d’adressage etc..) 1ère fois ou itératif

·         Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens

·         Gestion du dossier patient

·         Missions polyvalentes

Profil recherché :

Formation initiale :

·    Baccalauréat ST2S

·    Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

·    BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

·         Maîtrise de l’outil informatique – capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (DxCare, DxPlanning), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel

·         Connaissances sur les modalités de prise en charge administrative du patient

·         Formation en terminologie médicale

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD dès que possible, jusqu’au 31/10/2025 renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6007.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 09/10/2025.