Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Robert Debré
Référence
APHP_2025-17672
Date de début de diffusion
09/09/2025
Date de parution
01/11/2025
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
Secrétaire médicale F/H en génétique moléculaire
Description du poste
Missions Générales
· Assurer la réception et l’enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d’analyses
· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc…)
§ Renseignements sur les modalités de prélèvements
§ Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
o Enregistrement et vérification des demandes d’analyses dans les systèmes de gestion d’analyse du laboratoire.
o Création, gestion et archivage des dossiers patients.
o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.
o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d’analyse
Missions Permanentes
· Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformité si nécessaire
· Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)
· Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal
· Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc…)
· Préparation des envois d’ADN pour analyse extérieure
• Accueil téléphonique
· Courrier : dépôt et distribution
· Accueil des visiteurs
Missions Spécifiques
• Formation des personnels
• Gestion du courrier et de l’agenda du chef de service
• Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du PM
• Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
• Aide à l’organisation des enseignements (plannings, …)
Descriptif du profil recherché
Adjoint administratif, secrétaire médicale - AMA
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)