Générales :
Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
Gestion et coordination médico-administrative
Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
Préparation des staffs
Saisie des données liées à l’activité médicale
Enregistrement des cas communiqués
Facturation

Ponctuelles : 
Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
Gestion des plannings médicaux
Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
Participation à l'évaluation de nouveaux outils
Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
Participation à la démarche qualité du DMU

Secrétaire médicale – Expérience appréciée

Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

 Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
 Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité
 Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
 Aptitudes relationnelles, dynamisme
 Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
 Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)