Il s’agira d’assurer une partie des activités du secrétariat du Centre de Référence VERTI-Co ainsi qu’un soutien logistique sur les projets du centre.
•      Gestion des Rendez-Vous de Consultation du centre VERTI-Co et de la boîte email (70%)
-      Renseignement administratif et pratique au patient
-      Prise de RV des consultations simples et pluridisciplinaires
-      Aide au screening des patients du centre et à la redirection de patients vers la médecine de ville (lien ville-hôpital)
•      Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (10%)
-      Mise à jour des différentes coordonnées (patients, correspondants)
-      Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CRMR
-      Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis
-      Aide à la production et diffusion des CR de staff
•      Soutien logistique sur les projets du centre et contribution aux bases de données (10%)
-       Participation à l’organisation et à la logistique relatives au fonctionnement du CRMR et aux projets du centre (réservations, remboursements transports…)
-      Aide à l’extraction et à la saisie des bases de données des projets de recherche du centre
•      Coopération (10%)
-      Travail d‘équipe avec le secrétariat, les autres membres du CRMR et le service d’Explorations fonctionnelles ORL
-       Gestion salle d’attente et salle de consultation (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers …)

La liste des tâches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre.

CONNAISSANCES :
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Connaissance des outils bureautiques tels que MS Office- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité à utiliser les applications internes APHP : ORBIS, MiddleCare, PACS, Carestream
- Acquisition de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux pour ces maladies
- Notion de bases de données
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire

SAVOIR-FAIRE ASSOCIÉS :
- Accueil et renseignement du patient au téléphone et par email
- Notions d'anglais

QUALITES REQUISES :
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur - Organisation - Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Faculté d'adaptation et capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
- Prise d'initiatives
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Sens de l'organisation et de la communication