Missions Générales
Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du service
Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
Assure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes
Accueil téléphonique
Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …)
Préparation des consultations / création de dossiers
Gestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultations
Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
Saisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiers
Gestion des mails
Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
Gestion des courriers entrants et sortants
Collaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles
Suppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffe
Suppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la communication
- Capacité d'initiatives
- Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :
- Baccalauréat
- Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale

- Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
- Expérience antérieure en secrétariat
- Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda …)
- Connaissance du vocabulaire médical
- Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus